清洁能源公司的全球售后服务体验

天合光能 | 服务规划 | 体验设计
清洁能源公司的全球售后服务体验

设计背景

天合光能有限公司是全球最大的光伏组件供应商和领先的系统集成商,而其现有的服务体系无法提供最优质的使用体验,同时客服平台“客户之声 App”无法体现其国际化的企业形象。对整个服务流程的优化以及相关触点渠道的差异化创新是该项目的主要着力点。

我们基于天合光能的品牌定位与用户需求,以客户之声 App为立足点,实现天合服务内部与外部的全面优化,使用户在享受完整服务体验的同时,也能领会到天合光能所传递的清洁、环保的企业理念。

对“用户至上”的不懈追求成就服务创新

服务需要通过用户的眼睛来看世界。如何满足区域服务人员、经销商、安装商、终端用户等各类用户角色的不同诉求?如何平衡全球不同国家用户之间习惯与偏好的差异?这两大洞见的挖掘为天合服务的改进指明了方向。现有的服务体系注重以商业诉求和产品功能快速开发与发布产品,这种“轻用户需求而重商业需求”的思维模式无法形成令人愉悦的用户体验。为了实现服务创新,我们在设计初期就让用户参与进来,激发所有参与者的共同创造。新的服务体系的构建并非一日之功,但经过我们的通力合作,天合光能已经迈出了转变的第一步。

天合服务价值体系的全局思考

一个完整的服务体系在强调用户关怀的同时,也应致力于企业内部各部门之间的高效协作与沟通,内部与外部的共同优化才能使天合服务形成闭环。为此,我们站在用户的角度,从一个全新的维度来改变天合光能现有的松散而繁冗的组织架构,并提出了将市场部、IT部、客服部与品牌部等部门有机连接的解决方案。针对我们提出的九大改善方向,天合光能考虑现有的业务逻辑与技术基础,决定将其中的四个在近期内落地,并将剩余的五项提案并入未来五年的战略规划中,作为公司发展的指导方针。

理解售前售后服务在整个购买使用产品中的影响和作用,发现用户在各流程阶段中的行为、想法、需求及并找寻机会点。

用服务设计思维实现多数字平台的战略规划

天合光能目前的服务渠道通过三大平台实现:portal端和客户之声 App供客户和天合内部人员提交请求;CSP供天合内部人员处理客户请求。那么应如何明确不同触点在整个服务流程中的定位,同时又兼顾所有利益相关者的需要与希望?为了解决这一问题,我们以App为出发点,针对其随时随地使用、省时高效的特点,将服务触点标准化,并将不同平台连接起来形成一个完整的体验。此外,基于中国用户的微信使用习惯,我们决定在渠道列表中添加新的触点——微信公众号,该项提议被天合光能采纳,并计划于日后推出。

我们用服务设计的思维彰显天合光能的价值主张,并以最优质的体验实现客户关怀,提供给客户更加便捷的服务请求提交渠道,减少经销商的时间和管理成本,整合服务过程中对质保、咨询、反馈意见等关键功能,方便客服人员统一线上管理客户信息。